Waarom teams vaak onduidelijke verwachtingen krijgen | Leiderschap MKB
Waarom veel communicatieproblemen eigenlijk duidelijkheidsproblemen zijn

Waarom veel communicatieproblemen eigenlijk duidelijkheidsproblemen zijn

 Veel ondernemers zeggen dingen als: “Dat had hij toch gewoon moeten snappen?”

Heel eerlijk? Dat gevoel is vaak begrijpelijk. Zeker in bedrijven waar mensen al langer samenwerken, ontstaat al snel het idee dat iedereen wel weet wat er bedoeld wordt.

Alleen zit daar ook precies het risico.

Wat voor jou logisch is, hoeft voor anderen niet duidelijk te zijn

Laatst sprak ik een ondernemer die zichtbaar gefrustreerd was over een fout in de planning. Een klant was verkeerd geïnformeerd, afspraken waren niet helder overgedragen en uiteindelijk moest hij het zelf weer oplossen.

Dus ik vroeg hem hoe duidelijk de verwachtingen vooraf eigenlijk waren uitgesproken.

Hij dacht even na en zei:

“Ja… ik dacht eigenlijk dat dat vanzelfsprekend was.”

En dat is precies wat er in veel MKB-bedrijven gebeurt.

Onduidelijkheid ontstaat vaak ongemerkt

In bouw, techniek, productie en dienstverlening wordt veel mondeling geregeld. Mensen schakelen snel, lossen dingen praktisch op en gaan ervan uit dat iedereen ongeveer hetzelfde begrijpt.

Alleen ontstaat er juist daar vaak ruis.

Want:

  • verwachtingen worden niet expliciet gemaakt
  • afspraken blijven impliciet
  • verantwoordelijkheden zijn niet scherp
  • en iedereen vult dingen nét anders in

Totdat er fouten ontstaan.

Waarom ondernemers gefrustreerd raken

Wat ondernemers vaak frustrerend vinden, is dat ze het gevoel hebben dat ze dingen al gezegd hebben.

Alleen “iets benoemen” is niet hetzelfde als duidelijke verwachtingen neerzetten.

Precies daar ontstaan veel misverstanden.

Niet omdat mensen niet willen, maar omdat ze vanuit aannames werken.

 De echte vraag

Dus misschien is dit een interessante spiegel:

👉 Waar verwacht jij duidelijkheid van je team… zonder dat je echt expliciet bent geweest?

Daar zit vaak meer winst dan ondernemers denken.

Ik werk veel met ondernemers in techniek, bouw, productie en dienstverlening die merken dat hun team hard werkt, maar dat er ondertussen veel ruis en afhankelijkheid ontstaat.

Vaak begint verbetering niet bij harder werken.

Maar bij duidelijker leidinggeven.

👇👇👇

Wil je eerst inzicht krijgen in waar je nu staat als ondernemer en wat jouw volgende groeifase vraagt?

👉 Dan kun je hier de gratis Quickscan doen en krijg in 2 minuten direct inzicht in je groeifase.
https://deteamontwikkelaars.nl/groeitest-voor-ondernemer/

Over de schrijver
Ellen schrijft iedere week blogs over Leiderschap & het ontwikkelen van zelfstandige teams
Reactie plaatsen